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Le télétravail oblige à repenser la façon dont s’organisent les réunions | WSI DOM

Gilbert Marie - lundi, mars 30, 2020

Conseils pour votre prochaine vidéoconférence

En deux semaines de télétravail contraint, nous sommes nombreux à avoir découvert les joies des vidéoconférences depuis la maison.
L’occasion de faire un bond dans l’intimité des collègues, entre le chat qui s’invite sur la table, les enfants qui passent en criant...
Mais ce sont autant d’interruptions qui peuvent perturber le bon déroulement et allonger le temps consacré à une réunion.
Le « New York Times » a donc listé les règles à suivre pour ne pas voir l’exercice devenir une corvée au résultat insatisfaisant.
 
  • La première est de tester vos appareils avant le lancement de la vidéo.
  • Pour limiter les bruits de fond indésirables, coupez votre micro par défaut, pour ne l’activer seulement quand vous voulez parler, et isolez-vous (ou placez-vous dos à un mur, pour éviter les visites intempestives en arrière-plan).
  • Tout aussi crucial, fixez et surtout suivez un programme précis.
  • Enfin, peut-être le plus important : limitez les réunions en vidéoconférences.
 
« Le télétravail ne doit pas chercher à répliquer le fonctionnement du bureau », conclut le journal.
 
 
 
 
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