Article Originale / 17 NOVEMBRE 2023

Résumé : Les outils d'IA permettent de générer des contenus en quelques minutes. Que vous travailliez avec une équipe marketing interne ou que vous fassiez appel à des rédacteurs indépendants, découvrez nos conseils sur l'utilisation de ces outils d'IA pour rationaliser votre processus de création de contenu.

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, où tout va très vite, le contenu reste roi. Cependant, il ne s'agit pas seulement de produire du contenu, mais aussi d'élaborer des récits de qualité qui trouvent un écho auprès de votre public. Pour garantir la cohérence et la clarté des messages, il est indispensable de rédiger des notes de synthèse. Toutefois, la rédaction d'un briefing complet peut prendre beaucoup de temps. C'est là que les outils d'intelligence artificielle (IA) entrent en jeu.

Pour les chefs d'entreprise et les gestionnaires de contenu qui doivent jongler avec de multiples tâches, les outils d'IA offrent un moyen de générer des notes d'information détaillées en quelques minutes. Que vous travailliez avec une équipe marketing interne ou que vous fassiez appel à des rédacteurs indépendants, ces outils peuvent rationaliser votre processus de création de contenu.

Avantages et conseils pour l'utilisation de l'IA pour la rédaction de contenu

L'un des principaux avantages de l'utilisation de l'IA pour le briefing de contenu est l'efficacité. Plus besoin de passer des heures et des heures à détailler chaque petit aspect du contenu - l'IA peut générer des briefings en quelques minutes. L'autre avantage de l'IA est que les outils peuvent maintenir un format cohérent et s'assurer que tous les détails essentiels sont inclus. Enfin, que vous fassiez appel à un rédacteur marketing ou à un travailleur indépendant, les outils d'IA peuvent être adaptés à vos besoins et préférences spécifiques.

En ce qui concerne les conseils pour l'utilisation des outils d'IA pour le briefing de contenu, la qualité de la production dépend absolument de la précision de vos messages-guides. Une invite bien structurée vous garantit un briefing détaillé, pertinent et exploitable. Voici quelques suggestions pour maîtriser l'art de rédiger des messages-guides pour l'IA :

Soyez clair et concis : si l'IA dispose d'une base de connaissances étendue, elle ne possède pas d'intuition. Veillez à ce que vos messages-guides soient clairs et précis. Au lieu de dire "Écrivez quelque chose sur le travail à distance", précisez "Fournissez un résumé de contenu pour un article discutant des avantages du travail à distance pour les entreprises".

Précisez le format et la structure : indiquez si vous souhaitez un article, un guide pratique, une interview ou toute autre structure spécifique. Par exemple, "Fournir un briefing de contenu pour un article mettant en évidence les dix principaux avantages du travail à distance".

Mettez l'accent sur le public : le ton, le langage et la complexité de votre contenu varieront en fonction du public. Un article destiné à des professionnels de l'industrie sera différent d'un article destiné à des lecteurs généraux. Précisez pour qui vous écrivez : "Générer un briefing pour un livre blanc sur les progrès de l'IA destiné aux professionnels de la technologie".

Demande de données ou d'exemples : si vous souhaitez que l'article contienne des données, des statistiques ou des exemples spécifiques, veillez à les demander. "Rédigez une note de synthèse pour un article sur l'essor du commerce électronique, en incluant des statistiques récentes sur les tendances des achats en ligne.

Révisez et affinez : ce n'est pas grave si vos messages initiaux ne sont pas parfaits. Les outils d'IA peuvent gérer les itérations. Passez en revue le contenu généré, identifiez les lacunes ou les incohérences et affinez votre message-guide en conséquence.

Vos messages-guides font le lien entre votre vision du contenu et la production de l'IA. En perfectionnant vos compétences en matière de rédaction de messages-guides, vous améliorez la qualité des contenus générés par l'IA et vous économisez du temps et des ressources à long terme. Avec de la pratique et une attention particulière aux détails, vous pouvez utiliser les outils d'IA au maximum de leur potentiel, en veillant à ce que votre contenu reste pertinent, attrayant et percutant.

Rédiger des notes pour les rédacteurs marketing

Les rédacteurs marketing ont généralement une meilleure compréhension de la voix de la marque, de ses objectifs et de son public cible. Les instructions qui leur sont destinées peuvent donc être un peu plus stratégiques et moins axées sur les nuances de la marque.

Exemple d'incitation pour l'IA :

"Générer un briefing de contenu pour un article de blog de 1000 mots sur les avantages de notre nouvelle gamme de produits respectueux de l'environnement. Le public cible est constitué de milléniaux intéressés par les solutions durables. Le ton doit être informatif mais décontracté. L'article de blog doit inclure des statistiques, des témoignages d'utilisateurs et un appel à l'action pour que les lecteurs découvrent la gamme de produits."

Exemple de dossier généré par l'IA :

Titre : "Découvrez les avantages de notre nouvelle gamme de produits écologiques qui changent la donne"

Public cible : Millennials intéressés par les solutions durables.

Ton : Informatif mais décontracté.

Principaux points à couvrir :

• Introduction à l'importance de la durabilité et des solutions écologiques.
• Présentation détaillée de notre nouvelle gamme de produits, mettant en évidence les caractéristiques et les avantages uniques.
• Intégration de statistiques pertinentes montrant l'impact des produits durables sur l'environnement.
  

Témoignages d'utilisateurs : Insérez des citations de clients qui ont bénéficié de notre gamme écologique.

Conclusion avec un appel à l'action convaincant : Encouragez les lecteurs à explorer la gamme de produits et à apporter un changement positif.

Rédiger des mémoires pour les rédacteurs indépendants

Les pigistes ne sont pas toujours familiers avec les nuances de votre marque. Si le rédacteur ne connaît pas votre marque ou votre produit, donnez-lui, dans votre message, un bref aperçu de votre entreprise, de ses produits et services et, surtout, de son public cible. Cela permet à l'IA d'inclure des détails spécifiques à la marque dans le briefing, ce qui est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de briefer des free-lances.

Exemple d'incitation pour l'IA :

"Générer un briefing de contenu pour un article de 1500 mots sur l'avenir du travail à distance. Le public visé est constitué de dirigeants d'entreprise et de responsables des ressources humaines. Le ton doit être professionnel et autoritaire. Veuillez inclure des détails sur les solutions logicielles de travail à distance de notre entreprise, en intégrant ses principales caractéristiques et avantages."

Exemple de mémoire généré par l'IA

Titre : "L'avenir du travail à distance : Un guide complet pour les dirigeants"

Public cible : Dirigeants d'entreprise et responsables des ressources humaines.

Ton : Professionnel et faisant autorité.

À propos de la marque : Nous sommes une entreprise leader dans le domaine des solutions logicielles, spécialisée dans les outils de travail à distance. Notre plateforme garantit une collaboration efficace au sein de l'équipe, une sécurité renforcée et une gestion robuste des tâches.

Principaux points à couvrir :

• Introduction à l'évolution du paysage du travail à distance et à son importance croissante dans le monde de l'entreprise.
• Discussion sur les tendances à venir en matière de travail à distance, étayée par des données et des recherches pertinentes.
• Plongée en profondeur dans les solutions logicielles de travail à distance de notre entreprise. Mise en évidence des fonctionnalités clés telles que les outils de
• collaboration en temps réel, les protocoles de sécurité de premier ordre et les tableaux de bord intuitifs de gestion des tâches.
  

Témoignages d'utilisateurs : Incorporez des témoignages ou des études de cas montrant comment des organisations ont transformé leurs processus de travail à distance grâce à notre logiciel.

Conclusion : Résumez l'importance d'investir dans des outils de travail à distance robustes et encouragez les lecteurs à explorer nos solutions logicielles.

En conclusion

L'intégration d'outils d'IA dans le processus de briefing de contenu révolutionne la manière dont les entreprises communiquent leurs exigences en matière de contenu. En garantissant la clarté, la cohérence et l'efficacité, ces outils permettent aux entreprises de maintenir des normes de contenu de haute qualité sans investir un temps excessif dans les étapes préliminaires. Adoptez l'avenir de la création de contenu en exploitant la puissance de l'IA pour vos briefings de contenu.

Vous avez des questions sur la manière d'intégrer l'IA dans la création de vos notes de contenu ? Contactez l'équipe de WSI pour obtenir de l'aide !